2019年9月22日、25日,学院心助会以部门为单位在升华员工公寓30栋118成长辅导室分别举行换届后首次干事培训,心助会全体成员均到场参加。
培训大致分为两部分,第一部分由各部门部长进行日常工作流程的讲解,对工作内容进行初步分工并阐释工作细节,如研培部规范撰写新闻稿的详细格式、确定晚安心语轮值顺序等。各部门也对近期工作进行了细致的规划,如宣传部对推送时间、频率的计划,组策部对各大活动策划的整理等。此外,各部门对新干事也进行了相关工作技能的培训,如办公室指导新成员掌握常用办公软件的使用技巧,并布置对应的练习任务。
部长讲解完毕后进入答疑环节,新成员对于工作不清楚的细节进行提问,其他成员针对问题解疑释惑,使新成员进一步明确工作职责。临近培训尾声,各部门对下周的工作任务进行了分配安排。
本次培训旨在帮助心助会新干事熟悉工作内容以及相关进度,尽快适应工作节奏,同时也让各部门成员增进了解,提升了团队凝聚力和协作能力。